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如何进行吗邀约呢 ?媒体邀约全流程详解
发布时间:2023-09-18 17:46 阅读人次:341

一,媒体邀约是什么?


媒体邀约指企业根据其公关事件,如合作签约、新品上市、战略发布、展会等,向媒体发出的邀请。选题通过后,会有媒体到场采访报道,并在相应的媒体平台进行传播。简单理解,邀请媒体采访报道的过程叫做媒体邀约。


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二,如何进行媒体邀约


I. 媒体邀约服务公司邀请


企业通常会有一些媒体邀约服务提供商,他们互相发送与活动相关的信息,通过媒体方案和价格的比较,选择一个他们认为服务好的媒体邀约公司。这种方式效率最高,最省钱,是现在中小型创业公司的惯用方式。


2、企业品牌公关部邀请


通常企业在快速成长后,会成立自己的品牌公关部,进行企业品牌的日常维护。这就需要企业本身有大量的媒体人脉和媒体邀约经验。对于大型活动,企业通常会邀请服务良好的媒体机构加入,大家分工明确,共同完成一个事件的传播。



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三,媒体邀约的9个步骤


1.根据沟通需求和预算制作邀请名单。


2.确定活动时间和地点——活动地点一般选择在交通便利的酒店或会议中心。如果是偏远地区,需要准备媒体车辆。


3.发出媒体邀请函-媒体邀请函应明确活动的具体时间、地点和主题。现在,通常使用电子邀请函来丰富内容。


4.准备新闻稿——新闻稿可以让媒体记者容易了解整个活动,从而使报道方向统一准确。


5.沟通面试提纲——如果需要独家面试或集体面试,需要提前和媒体老师沟通,收集面试问题,让面试者提前准备。


6.媒体到场提醒——一般会在活动前一天提醒媒体准时到场,同步现场签到台位置和现场媒体人联系方式。


7.现场媒体接待-有专人或团队负责媒体签到,分发礼品及相关资料。


8.跟进媒体发布进度——活动结束后尽快同步确认的新闻稿,以便媒体老师及时发布和传播。


9.媒体传播总结——总结本次媒体主动传播的环节和效果,对整个发布会做一个回顾,总结经验,以便下次更好地开展。


四,媒体邀约注意事项


在媒体邀约中总结了以下注意事项。


1.邀请的媒体越多越好。根据具体活动制定相应的媒体传播计划是最佳选择。


2.结合热点避开重大事件,每年都有很多节日。企业可以结合一些促销活动来吸引更多消费者的关注。


3.记得随机应变。除非是企业危机公关,一般活动都会提前一个月准备。媒体邀约半个月到一周左右为宜。


4.会议的准备工作应该改进,包括地点、时间、材料等。发布会前一定要进行预演,以便及时发现问题。


5.媒体对接人需要有替代品。往往媒体签到会同时有好几个媒体,一个人管不了。当媒体老师联系对接的人时,电话会断线或者占线。


6.提前选好面试地点很重要。我们召开新闻发布会只是为了通过媒体向外界传播。媒体采访可以更全面地了解事件背景,所以需要为媒体采访准备一个相对安静的会议室,有专人负责。


7.及时确认新闻稿。发布会结束后的第一时间就是再次确认准备好的新闻稿,加上当天活动的照片,以便媒体老师第一时间发布。


8.后续媒体关系。通常,我们完成出版。媒体关系需要企业花时间去维护,让媒体老师能时刻关注企业的动态。


五,媒体邀约服务


逆传播媒体邀约专注媒体服务8年,拥有长期稳定的媒体合作资源,可满足brands 媒体邀约的日常活动、发布会记者现场采访、软文发布、企业品牌独家专访、活动视频直播、媒体直播等服务。


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